Privacy Statement Tennisvereniging Thos Grave

Inleiding

Tennisvereniging Thos Grave (hierna: "de vereniging") hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met de gegevens die we van onze leden, bezoekers en andere betrokkenen verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen. We handelen hierbij conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

Tennisvereniging Thos Grave, gevestigd te Monseigneur Borretweg 21, 5361 AP Grave, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via [email protected] of +31 486 473 827.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

Leden: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, gegevens van lidmaatschapsvormen, medische gegevens (indien van toepassing), betalingsgegevens.

Vrijwilligers: naam, contactgegevens, vrijwilligersfunctie, urenregistratie.

Bezoekers: naam en contactgegevens (indien noodzakelijk voor deelname aan een activiteit of evenement).

Betalingsgegevens: bankrekeningnummer voor betalingen van lidmaatschapsbijdragen, deelname aan toernooien, etc.

3. Doelen van de gegevensverwerking

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verwerken van lidmaatschapsaanvragen en het onderhouden van lidmaatschapsadministratie.

Het communiceren met leden over toernooien, evenementen en andere activiteiten van de vereniging.

Het beheren van betalingen voor lidmaatschapsbijdragen en deelname aan evenementen.

Het organiseren van activiteiten, toernooien en trainingen.

Het verstrekken van relevante informatie aan leden en andere betrokkenen.

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving of verzekeringsverplichtingen.

4. Grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

We verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Toestemming: Voor bepaalde gegevensverwerkingen kunnen wij je expliciete toestemming vragen (bijvoorbeeld voor het gebruik van je gegevens voor nieuwsbrieven of het maken van foto’s van evenementen).

Noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst: Het verwerken van gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst.

Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor de naleving van belasting- of administratieve verplichtingen.

Gerechtvaardigd belang: Bij bijvoorbeeld het verstrekken van informatie over vereniging gerelateerde activiteiten.

5. Bewaren van gegevens

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

6. Delen van gegevens

We delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doelen zoals hierboven beschreven, bijvoorbeeld met leveranciers van software die wij gebruiken voor onze administratie, of bij wet verplichte meldingen.

Indien wij gegevens aan derden verstrekken, zorgen wij ervoor dat deze derden zich houden aan de voorwaarden van de AVG.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Tennisvereniging Thos Grave neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, of wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan.

8. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we van je verwerken:

Recht op inzage: Je kunt een verzoek indienen om te weten welke persoonsgegevens we van jou verwerken.

Recht op rectificatie: Je kunt verzoeken om incorrecte gegevens te laten corrigeren.

Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen, mits we geen wettelijke verplichting hebben om ze te bewaren.

Recht op beperking van de verwerking: Je kunt verzoeken om de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Recht op overdracht van gegevens (dataportabiliteit): Je kunt jouw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen en naar een andere organisatie overdragen.

Als je één van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de gegevens hieronder. We zullen binnen een redelijke termijn reageren op je verzoek.

9. Contactgegevens

Tennisvereniging Thos Grave
Monseigeneur Borretweg 21

5361 AP Grave 
E-mail: [email protected]
Telefoonnummer: +31 486 473 827

10. Wijzigingen in de privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. We zullen je informeren over belangrijke wijzigingen, bijvoorbeeld via onze website of per e-mail. Controleer regelmatig de privacyverklaring voor de laatste versie.

11. Klachten

Als je klachten hebt over de manier waarop wij omgaan met je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit voor privacy in Nederland.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17 december 2024.