Hoe werkt het?

1.Wie moet er bardienst draaien?

In principe is het de bedoeling dat alle leden van Thos bardienst draaien. De inkomsten uit het paviljoen zijn belangrijk voor de vereniging, en het samenzijn in het paviljoen draagt bij aan de verbinding tussen de leden. We willen daarom het paviljoen zo veel mogelijk open houden. Er zijn enkele uitzonderingen:

• Leden die actief zijn in een commissie zijn vrijgesteld van bardienst.
• Leden onder of boven een bepaalde leeftijd zijn ook vrijgesteld:
• De minimumleeftijd is 18 jaar (deze leeftijd moet op 1 januari bereikt zijn).
• De maximumleeftijd is 73 jaar (deze leeftijd moet ook op 1 januari bereikt zijn).

Let op: als je op 1 januari nog niet de vereiste leeftijd hebt bereikt, word je pas het volgende jaar ingedeeld voor bardienst.

Je draait altijd samen met een ander Thos-lid een bardienst. Daarnaast krijg je bij aanvang een instructie van een lid van de paviljoencommissie. Omdat er in het paviljoen alleen gepind kan worden, kom je niet in aanraking met contant geld.

2. Hoeveel diensten moet je draaien?

In principe draait ieder lid 3 bardiensten per jaar. Aan het begin van het jaar wordt een borg van €45,- geïncasseerd. Na iedere gedraaide bardienst ontvang je €15,- terug.

De diensten kun je zelf inplannen, met een maximum van 1 dienst per maand. Word je later in het jaar lid, dan draait je een aangepast aantal bardiensten, afhankelijk van je lidmaatschapsdatum:

• Lid per 1 maart: 3 bardiensten
• Lid tussen 1 maart en 1 juli: 2 bardiensten
• Lid tussen 1 juli en 1 oktober: 1 bardienst
• Lid na 1 oktober: vrijgesteld van bardienst voor dat jaar

3. Inplannen van je diensten

Aan het einde van december worden de bardiensten voor het nieuwe jaar opengezet. Je kunt dus ruim van tevoren je diensten inplannen. Let op: je mag maximaal 1 dienst per maand inplannen, anders worden extra diensten verwijderd. Wil je een extra dienst in dezelfde maand draaien? Dit kan alleen in overleg met de paviljoencommissie. Stuur daarvoor een e-mail naar [email protected].

4. Vervangende diensten

Als je bardienst draaien niet prettig vindt, zijn er alternatieve diensten:

• Zaterdagochtend schoonmaak van het padelbaan-raamwerk (drie keer per jaar).
• Poetsavonden in het paviljoen (zes keer per jaar). Bij deze diensten krijg je net als bij de bardienst een duidelijke instructie van een lid van de betreffende commissie.

5. Afwijkende diensten

Om het makkelijker te maken om vrijwilligers te vinden voor afwijkende tijden, hebben we enkele bardiensten die meer punten opleveren:

• Bardienst 2 punten: Vooral op zondagen tijdens de jeugdcompetitie.
• Bardienst 3 punten: Tijdens latere avondactiviteiten tot sluitingstijd.

Bij deze diensten krijg je respectievelijk €30 of €45 teruggestort. Wanneer je zo'n dienst draait, heb je meteen je 3 punten behaald.

6. Afkoopregeling

Hoewel we het liefst hebben dat alle leden zich beschikbaar stellen voor bardiensten (wat ook een leuke manier is om andere leden te leren kennen), is het mogelijk om je af te kopen. Als je geen bardienst wilt draaien, stuur dan een e-mail naar [email protected] om je als afkoper aan te melden. Dit kost €45,- per jaar, bovenop de €45,- voor de bardienstverplichting. Wil je later weer bardienst draaien, dan kun je dit ook via hetzelfde e-mailadres doorgeven.

7. Extra diensten

We zijn altijd op zoek naar leden die extra bardiensten willen draaien. Hiervoor krijg je €15 per punt, zelfs als je al je 3 verplichte punten hebt gehaald. Het kan namelijk altijd voorkomen dat een lid zich op het laatste moment afmeldt. Extra diensten kunnen dus handig zijn voor de vereniging en voor jou. Wil je helpen? Stuur een e-mail naar [email protected].

8. Geen evenementen of activiteiten

Als een bardienst niet doorgaat vanwege bijvoorbeeld het afgelasten van een activiteit of slechte weersomstandigheden, heb je je toch gehouden aan je bardienstverplichting. Je krijgt het aantal punten dat aan de dienst was gekoppeld, zelfs als de dienst niet doorgaat.

Let op: je moet zelf zorgen dat je al je bardiensten inplant. Niet ingeplande diensten worden niet terugbetaald. Als je je zonder opgave van redenen niet aanmeldt voor bardiensten, wordt ervan uitgegaan dat je de bardienst afkoopt.

9. Boetes voor niet opdagen

Als je zonder opgave van redenen niet op je bardienst verschijnt, wordt er een boete van €15,- opgelegd. Deze boete wordt in het eerste kwartaal van het volgende jaar ingehouden en geldt ongeacht of je zelf de dienst hebt ingepland of dat deze door de commissie is toegewezen.

10. Uitbetaling van de bardienst

De uitbetaling van de bardiensten gebeurt via bankoverschrijving. Aan het einde van elk kwartaal maakt de paviljoencommissie een overzicht, waarna de penningmeester het bedrag overmaakt naar jouw rekening.

11. Inplannen via de website of app

Je kunt je bardiensten inplannen via de website of app. In de app klik je onderaan op Club en vervolgens bovenaan op Diensten. Hier zie je per datum de beschikbare diensten. Klik op de dienst die je wilt draaien en meld je aan.

Op de website log je in en ga je naar de juiste pagina om je dienst in te plannen.

Samenvatting:

• Leden tussen 17 en 73 jaar die geen commissieleden zijn, moeten bardienst draaien.
• Iedere lid moet 3 punten per jaar behalen.
• De borg voor de bardienst is €45,-.
• Afkopers betalen €45,- extra per jaar.